كيف احمى بيانات شركتى
حماية بيانات الشركات
من الصعب
أن نتخيل أن تفقد الشركات بيانات
الرصيد الخاصة بها. وهذا سيؤدي إلى ثغرات
في إدارة
الأعمال التجارية دون بيانات محاسبية
سليمة.
تستخدم معظم الشركات Tally ERP 9
لإدارة
الأعمال المتكاملة.
كما يساعد Tally ERP 9
الشركات على تأمين
بيانات الحصيلة الخاصة بها والحفاظ على سريتها.
وعلاوة على ذلك، تستخدم المنظمات تدابير
معينة
لحماية بيانات الرصيد.
اولا:
كلمة مرور قوية
في حين
أن شركتك تستخدم Tally ، يصبح من
الضروري إنشاء سياسة مرور قوية تدعم
المستخدمين في تأمين التفاصيل المالية.
إذا
كانت شركتك تستخدم Tally ERP 9،
يمكن
للمسؤول إعداد نهج كلمة المرور.
سيكون هذا إلزاميًا لجميع مستخدمي Tally
الآخرين
الذين
يمكنهم الوصول إلى المعلومات.
التي تتخذ من تشيناي مقراً لها
تالي في تشيناي من مقدمي
برامج
الحماية من البرامج الضارة
من الضروري
تثبيت برنامج حماية الفيروسات أو
البرامج الضارة لحماية بيانات Tally
الخاصة بك.
سيقوم برنامج مكافحة الفيروسات بحظر الوصول غير
المصرح به والحفاظ على خصوصية بيانات الشركة.
استخدام
الإرسال الآمن
ويمكن
للمنظمات التي تستخدم نظام حساب تخطيط
موارد المؤسسات 9 أن تطمئن إلى النقل المضمون
للبيانات. تساعد هذه الأداة في نقل البيانات بطريقة
مشفرة
ومضغوطة، لأنها تستخدم إصدار التشفير
المستند إلى الصناعة.
وعلاوة
على ذلك، فإنه يساعد أيضا في الكشف عن
البيانات التالفة أو أي تغيير القيام به أثناء نقل
البيانات.
التركيز
على الاتصال
وإلى
جانب النقل الآمن للبيانات، من الضروري
امتلاك اتصال آمن بالإنترنت. من المهم أن يكون
الاتصال مع Tally.Net
للحفاظ على فحص أمني
متعدد المستويات. يجب على الشركات الحفاظ على
ترخيص
Tally ERP 9 محدثًا لتجنب أي تهديد مثل
الوضع. يمكن للمستخدمين حتى اختيار حلول تالي
في تشيناي
من مقدمي الخدمات المهنية والخبرة.
إدارة
خادم البيانات المركزية
الإدارة
المركزية للبيانات في الأعمال التجارية مهمة
لأنها
توفر الوصول غير المصرح به إلى تقارير
رصيدك.الحفاظ
على سرية البيانات الخاصة بك
عن طريق
إخفاء الملفات في تالي تخطيط موارد
المؤسسات
9 من قبل الإدارة العليا. يمكن للموظفين
الوصول
فقط إلى الملفات المفيدة لهم.
يمكن
إعفاء المستخدمين الآخرين الذين
على نفس بيانات تالي من فتح بعض الملفات
Tally ERP 9 في. يمكنك الحفاظ على أمان
بيانات رصيدك
من خلال توفير اسم خادم
البيانات، وليست هناك
حاجة لإعطاء
موقع ملف البيانات.
النسخ
الاحتياطي العادي للبيانات
بالنسبة
للأنشطة التجارية السلسة ، من المهم إجراء
نسخة
احتياطية منتظمة من بياناتك. سيساعد هذا في
حفظ البيانات بشكل منتظم. حتى النسخ الاحتياطي
بمثابة
نظام استرداد للمنظمة في أعقاب أي حالة غير
مرغوب فيها.
هذه
هي بعض التدابير التي يجب على الشركات أن
تبقي في التركيز للحفاظ على أمن البيانات.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق